Informacje o przetargu
Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije”
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije” realizowanego przez Gminę Kije/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kijach nr wniosku RPSW.09.02.01-26-0130/19 realizowanego w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020” z osi priorytetowej 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe).Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku: a)zakwaterowania dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik wyjazdu, 5 opiekunów-wychowawców) w pokojach 2, 3, 4 i 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w jednym budynku. Obiekt w którym będą zakwaterowani uczestnicy kolonii musi spełniać wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia odnośnie organizacji wypoczynku, zapewnić w widocznych miejscach dozowniki z płynem odkażającym przy wejściach do budynku oraz do pomieszczeń wspólnie użytkowanych oraz umożliwić stosowanie zasad dystansu społecznego i ograniczenie kontaktu z osobami spoza grupy. Organizator musi zapewnić infrastrukturę umożliwiającą zapewnienie izolacji osobom z objawami wykazującymi na wystąpienie choroby w tym w szczególności choroby zakaźnej. Należy zapewnić stałą obecność lub możliwość natychmiastowej interwencji pielęgniarki. Kierowca/ kierowcy muszą być zakwaterowani w oddzielnym pokoju;b)wyżywienia dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik, 5 opiekunów + według uznania oferenta kierowcy, pielęgniarki), w postaci 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, kolacja). Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu);c)transportu tj. 2 autokary wraz z kierowcami z miejscowości Kije do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku do miejscowości Kije. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, pierwsza rejestracja nie późniejsza niż w roku 2010 r., który musi posiadać w dniu wyjazdu, podczas trwania wyjazdu i powrotu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Wykonawca zapewni, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą przewożeni zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którymi będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób – dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Wykonawca w ramach oferowanej ceny pokrywa koszty wszystkich opłat drogowych i parkingowych;d)autokary muszą być do dyspozycji grupy i Kierownika wyjazdu przez cały czas pobytu na koloniach;e)Wykonawca zapewnia opiekę medyczną, opiekę ratownika (jeśli taki wymóg wynika z przepisów prawa);f)ubezpieczenia uczestników wypoczynku;Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz osób uczestniczących w wycieczce umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 7 000 zł – NNW na osobę;g) zaoferowana cena winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu (m.in. bilety wstępu, dojazd do atrakcji turystycznych);h)Opłacenie miejsc parkingowych dla środka transportu zarówno przy Ośrodku jak i przy atrakcjach turystycznych;i) Zgłoszenie, jako organizator kolonii letnich do właściwego Kuratorium Oświaty;j)Oferent zapewnia wejściówki do Term i inne wejściówki wymienione w Programie,Wyjaśnienia do zamówienia:1.Liczba osób: 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik kolonii, 5 opiekunów + ew. wg uznania Oferenta nocleg dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);2.Liczba noclegów: 6 dla 76 osób + ew. wg uznania Oferenta noclegi dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);3.Dostawa i przygotowanie 6 śniadań, 7 obiadów i 6 kolacji dla 76 osób. Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu). Wyżywienie ma obejmować dostęp do napojów typu: woda, herbata, kawa, sok owocowy;4.Dostawa wyżywienia na podróż powrotną dla 76 osób w postaci kanapek, owoców, wody mineralnej 500 ml niegazowanej;5.Lokalizacja zakwaterowania: Zamawiający dopuszcza lokalizację obiektu w miejscowości Zakopane i okoliczne miejscowości do 10 km;6.Termin realizacji usługi: Zamawiający dopuszcza realizację usługi w terminie pomiędzy 30.06.2022 r. a 30.07.2022 r.;7.Zamawiający zapewnia opiekę Kierownika wyjazdu i 5 wychowawców.8.Dzieci na kolonie z parkingu spod budynku Urzędu Gminy w Kijach powinny wyjechać nie później niż o godz. 9:00 i powrócić nie później niż o godz. 18:00.Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z dnia 26 listopada 2001r. z późn.);ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.); Wymagania dotyczące zakwaterowania (należy je traktować dla każdej części osobno)uczestnicy będą zakwaterowani w jednym budynku /jako jedna grupa/;pokoje, gdzie będą zakwaterowane dzieci i wychowawcy muszą posiadać łazienki;obiekt w standardzie minimum 2 gwiazdkowym (wymagane oświadczenie obiektu o spełnieniu tego wymogu);stołówka w tym samym budynku;do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2 lub 3 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), właściwie ogrzewane;dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym z opiekunem;zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki;oddzielne pokoje dla wychowawców/opiekunów (2 osobowe) dla niepalących; Wykonawca zapewnia parking dla autokaru przy ośrodku,łazienki wyposażone w:−wannę z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa−umywalka z blatem lub półką−WC−osłona wanny lub natrysku−mydelniczka, wieszaki na ręczniki−lustro−gniazdko elektryczne−pojemnik na śmieci woda mineralna, ciepła woda, papier toaletowy w standardzie wliczone w cenie pokoju sala dla 50 osób do dyspozycji na cały czas pobytu;sala wyposażona w stoliki i krzesła dla 50 osób z możliwością dowolnego ustawienia;możliwość korzystania ze sprzętu audiowizualnego i internetu bez dodatkowych opłat;zapewniona pościel dla każdego uczestnika wyjazdu;zakwaterowanie musi się odbywać w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa - obiekt, w którym ma być zorganizowany pobyt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska;rozmieszczenie pokoi dzieci i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą;budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa uczestników nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych;nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach agroturystycznych.Wymagania dotyczące wyżywienia:Wszystkie posiłki zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa;Posiłki mają być sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych dostosowane do potrzeb dzieci w wieku szkolnym (6-16 lat);Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy;do wszystkich posiłków napoje zimne lub ciepłe do wyboru;godziny wydawania posiłków do ustalenia na miejscu z Kierownikiem wyjazdu.Wymagania dotyczące programu zajęćWykonawca jest zobowiązany do realizacji programu kolonii, która ma obejmować:−1 dzień 3 h pobytu w Termach;−zwiedzanie Zakopanego z pilotem (osobą od strony Oferenta odpowiedzialną i zorientowaną w topografii miasta, która będzie odpowiedzialna za realizację Programu wycieczek):1)wjazd na Gubałówkę kolejką liniową ( wagonikiem);2)spacer po Krupówkach;3)Wielka Krokiew – z wjazdem na górę dla chętnych;4)spacer po dowolnej dolinie z przewodnikiem górskim;5)Zwiedzanie Centrum Edukacji Przyrodniczej tatrzańskiego Parku Narodowego;6)Zwiedzanie Parku Edukacyjnego;7)wyjście do kina;8)Wycieczka jednodniowa Czorsztyn – NidzicaOferent zapewnia w dniach wycieczek obiady na terenie Miasta Zakopane.W przypadku atrakcji 4-8 Zamawiający wymaga realizację minimum 4 z 5 punktów.Za organizację zajęć z dziećmi w Ośrodku (w przypadku niepogody) odpowiadają wychowawcy, których zapewnia Zamawiający.Koszty realizacji Programu należy ująć w koszcie oferty. Oferent ma skalkulować w cenie nieodpłatny dla uczestników wstęp do zwiedzanych obiektów.
Zamawiający:
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
Adres: | Szkolna, 28-404 Kije, woj. ŚWIĘTOKRZYSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: gopskije@wp.pl tel: 41 35-68-272 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00096044/02 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-03-23 | Termin składania wniosków: | 2022-04-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.kije.pl | Informacja dostępna pod: | www.kije.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
55270000-3 | Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe | |
60100000-9 | Usługi w zakresie transportu drogowego | |
63511000-4 | Organizacja wycieczek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije” | BIURO USŁUG TURYSTYCZNYCH Renata Wojcieszyńska Nowy Sącz | 69 790,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-05-24 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 63511000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 69 790,00 zł Minimalna złożona oferta: 69 790,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 69 790,00 zł Maksymalna złożona oferta: 69 790,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00096044 z dnia 2022-03-23 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290355037
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Szkolna
1.5.2.) Miejscowość: Kije
1.5.3.) Kod pocztowy: 28-404
1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski
1.5.7.) Numer telefonu: (41) 35-68-272
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gopskije@wp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kije.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ed4f749-aa83-11ec-80f8-1ad70aec7fa4
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00096044
2.6.) Wersja ogłoszenia: 02
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
„Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije” realizowanego przez Gminę Kije/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kijach nr wniosku RPSW.09.02.01-26-0130/19 realizowanego w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl,
https://epuap.gov.pl/wps/portal
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elek¬tronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzy¬stania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Regulaminie ePUAP.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulami¬nie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać po¬stanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formu¬larzy
do złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowa¬niu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednic¬twem dedykowanego formularza dostępnego
na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
8. Przekazanie korespondencji w sposób opisany w ust. 7 wymaga obowiązkowego poinformowania Zamawiającego o przekazaniu wiadomości na adres e-mail wskazany w rozdziale I „Zamawiający” (niedopełnienie tego obowiązku uznane będzie jako nieskuteczne przekazanie dokumentów). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej”.
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do ko¬munikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w rozdziale I „Zamawiający”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody
z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskaza¬nych w SWZ.
11. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kijach.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.);
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie
co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 9.2.1-1/2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije” realizowanego przez Gminę Kije/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kijach nr wniosku RPSW.09.02.01-26-0130/19 realizowanego w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020” z osi priorytetowej 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe).
Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku:
a) zakwaterowania dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik wyjazdu, 5 opiekunów-wychowawców) w pokojach 2, 3, 4 i 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w jednym budynku. Obiekt w którym będą zakwaterowani uczestnicy kolonii musi spełniać wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia odnośnie organizacji wypoczynku, zapewnić w widocznych miejscach dozowniki z płynem odkażającym przy wejściach do budynku oraz do pomieszczeń wspólnie użytkowanych oraz umożliwić stosowanie zasad dystansu społecznego i ograniczenie kontaktu z osobami spoza grupy.
Organizator musi zapewnić infrastrukturę umożliwiającą zapewnienie izolacji osobom z objawami wykazującymi na wystąpienie choroby w tym w szczególności choroby zakaźnej. Należy zapewnić stałą obecność lub możliwość natychmiastowej interwencji pielęgniarki. Kierowca/ kierowcy muszą być zakwaterowani w oddzielnym pokoju;
b) wyżywienia dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik, 5 opiekunów + według uznania oferenta kierowcy, pielęgniarki), w postaci 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, kolacja). Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu
z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu);
c) transportu tj. 2 autokary wraz z kierowcami z miejscowości Kije do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku do miejscowości Kije. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, pierwsza rejestracja nie późniejsza niż w roku 2010 r., który musi posiadać w dniu wyjazdu, podczas trwania wyjazdu i powrotu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Wykonawca zapewni, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą przewożeni zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którymi będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób – dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Wykonawca w ramach oferowanej ceny pokrywa koszty wszystkich opłat drogowych i parkingowych;
d) autokary muszą być do dyspozycji grupy i Kierownika wyjazdu przez cały czas pobytu na koloniach;
e) Wykonawca zapewnia opiekę medyczną, opiekę ratownika (jeśli taki wymóg wynika z przepisów prawa);
f) ubezpieczenia uczestników wypoczynku;
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz osób uczestniczących w wycieczce umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 7 000 zł – NNW na osobę;
g) zaoferowana cena winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu (m.in. bilety wstępu, dojazd do atrakcji turystycznych);
h) Opłacenie miejsc parkingowych dla środka transportu zarówno przy Ośrodku jak i przy atrakcjach turystycznych;
i) Zgłoszenie, jako organizator kolonii letnich do właściwego Kuratorium Oświaty;
j) Oferent zapewnia wejściówki do Term i inne wejściówki wymienione w Programie,
Wyjaśnienia do zamówienia:
1. Liczba osób: 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik kolonii, 5 opiekunów + ew. wg uznania Oferenta nocleg dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);
2. Liczba noclegów: 6 dla 76 osób + ew. wg uznania Oferenta noclegi dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);
3. Dostawa i przygotowanie 6 śniadań, 7 obiadów i 6 kolacji dla 76 osób. Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu). Wyżywienie ma obejmować dostęp do napojów typu: woda, herbata, kawa, sok owocowy;
4. Dostawa wyżywienia na podróż powrotną dla 76 osób w postaci kanapek, owoców, wody mineralnej 500 ml niegazowanej;
5. Lokalizacja zakwaterowania: Zamawiający dopuszcza lokalizację obiektu w miejscowości Zakopane i okoliczne miejscowości do 10 km;
6. Termin realizacji usługi: Zamawiający dopuszcza realizację usługi w terminie pomiędzy 30.06.2022 r. a 30.07.2022 r.;
7. Zamawiający zapewnia opiekę Kierownika wyjazdu i 5 wychowawców.
8. Dzieci na kolonie z parkingu spod budynku Urzędu Gminy w Kijach powinny wyjechać nie później niż o godz. 9:00 i powrócić nie później niż o godz. 18:00.
Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z dnia 26 listopada 2001r. z późn.);
ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.);
Wymagania dotyczące zakwaterowania (należy je traktować dla każdej części osobno)
uczestnicy będą zakwaterowani w jednym budynku /jako jedna grupa/;
pokoje, gdzie będą zakwaterowane dzieci i wychowawcy muszą posiadać łazienki;
obiekt w standardzie minimum 2 gwiazdkowym (wymagane oświadczenie obiektu
o spełnieniu tego wymogu);
stołówka w tym samym budynku;
do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2 lub 3 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), właściwie ogrzewane;
dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym z opiekunem;
zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki;
oddzielne pokoje dla wychowawców/opiekunów (2 osobowe) dla niepalących;
Wykonawca zapewnia parking dla autokaru przy ośrodku,
łazienki wyposażone w:
− wannę z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa
− umywalka z blatem lub półką
− WC
− osłona wanny lub natrysku
− mydelniczka, wieszaki na ręczniki
− lustro
− gniazdko elektryczne
− pojemnik na śmieci
woda mineralna, ciepła woda, papier toaletowy w standardzie wliczone w cenie pokoju sala dla 50 osób do dyspozycji na cały czas pobytu;
sala wyposażona w stoliki i krzesła dla 50 osób z możliwością dowolnego ustawienia;
możliwość korzystania ze sprzętu audiowizualnego i internetu bez dodatkowych opłat;
zapewniona pościel dla każdego uczestnika wyjazdu;
zakwaterowanie musi się odbywać w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa - obiekt,
w którym ma być zorganizowany pobyt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej
i ochronie środowiska;
rozmieszczenie pokoi dzieci i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą;
budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa uczestników nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych;
nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach agroturystycznych.
Wymagania dotyczące wyżywienia:
Wszystkie posiłki zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa;
Posiłki mają być sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych dostosowane do potrzeb dzieci w wieku szkolnym (6-16 lat);
Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 z późn. zm.) łącznie
z przepisami wykonawczymi do tej ustawy;
do wszystkich posiłków napoje zimne lub ciepłe do wyboru;
godziny wydawania posiłków do ustalenia na miejscu z Kierownikiem wyjazdu.
Wymagania dotyczące programu zajęć
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji programu kolonii, która ma obejmować:
− 1 dzień 3 h pobytu w Termach;
− zwiedzanie Zakopanego z pilotem (osobą od strony Oferenta odpowiedzialną i zorientowaną
w topografii miasta, która będzie odpowiedzialna za realizację Programu wycieczek):
1) wjazd na Gubałówkę kolejką liniową ( wagonikiem);
2) spacer po Krupówkach;
3) Wielka Krokiew – z wjazdem na górę dla chętnych;
4) spacer po dowolnej dolinie z przewodnikiem górskim;
5) Zwiedzanie Centrum Edukacji Przyrodniczej tatrzańskiego Parku Narodowego;
6) Zwiedzanie Parku Edukacyjnego;
7) wyjście do kina;
8) Wycieczka jednodniowa Czorsztyn – Nidzica
Oferent zapewnia w dniach wycieczek obiady na terenie Miasta Zakopane.
W przypadku atrakcji 4-8 Zamawiający wymaga realizację minimum 4 z 5 punktów.
Za organizację zajęć z dziećmi w Ośrodku (w przypadku niepogody) odpowiadają wychowawcy, których zapewnia Zamawiający.
Koszty realizacji Programu należy ująć w koszcie oferty. Oferent ma skalkulować w cenie nieodpłatny dla uczestników wstęp do zwiedzanych obiektów.
4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-06-30 do 2022-07-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy
są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę0, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki techniczno-rekreacyjne obiektu
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne (As)- zatrudnienie osoby bezrobotnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
• zezwolenia na organizację imprez turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2139 z późn. zm.)
2. Zdolność techniczna lub zawodowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:
1) wykonanych usług:
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał:
• co najmniej 2 usługi polegające na organizacji wyjazdów/kolonii dla co najmniej 15 osób. Wartość każdej usługi wynosiła minimum 30 000,00 zł brutto.
UWAGA!
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane w sposób należyty, w tym referencje właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty, potwierdzające doświadczenie w zakresie organizacji kolonii dla dzieci.
3. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
• Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (w zakresie organizacji imprez turystycznych) na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego nie mniejszą niż:
40 000,00 PLN.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Zezwolenie na organizację imprez turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2139 z późn. zm.)
2) Wykaz wykonanych usług potwierdzający opisany warunek wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług
3) Potwierdzenie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie
w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.
3) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale VI wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.
2. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby:
1) Doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale V ust. 4 pkt 1 SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.
2) Pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zgodnie z SWZ7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-04 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl, https://epuap.gov.pl/wps/portal
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-04 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-05-03
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00103913 z dnia 2022-03-30 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290355037
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Szkolna
1.4.2.) Miejscowość: Kije
1.4.3.) Kod pocztowy: 28-404
1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski
1.4.7.) Numer telefonu: (41) 35-68-272
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gopskije@wp.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kije.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00103913
2.2.) Data ogłoszenia: 2022-03-30
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:
Ogłoszenie o zamówieniu,3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00096044/01
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije” realizowanego przez Gminę Kije/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kijach nr wniosku RPSW.09.02.01-26-0130/19 realizowanego w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020” z osi priorytetowej 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe).
Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku:
a) zakwaterowania dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik wyjazdu, 5 opiekunów-wychowawców) w pokojach 2, 3, 4 i 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w jednym budynku. Obiekt w którym będą zakwaterowani uczestnicy kolonii musi spełniać wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia odnośnie organizacji wypoczynku, zapewnić w widocznych miejscach dozowniki z płynem odkażającym przy wejściach do budynku oraz do pomieszczeń wspólnie użytkowanych oraz umożliwić stosowanie zasad dystansu społecznego i ograniczenie kontaktu z osobami spoza grupy.
Organizator musi zapewnić infrastrukturę umożliwiającą zapewnienie izolacji osobom z objawami wykazującymi na wystąpienie choroby w tym w szczególności choroby zakaźnej. Należy zapewnić stałą obecność lub możliwość natychmiastowej interwencji pielęgniarki. Kierowca/ kierowcy muszą być zakwaterowani w oddzielnym pokoju;
b) wyżywienia dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik, 5 opiekunów + według uznania oferenta kierowcy, pielęgniarki), w postaci 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, kolacja). Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu
z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu);
c) transportu tj. 2 autokary wraz z kierowcami z miejscowości Kije do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku do miejscowości Kije. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, pierwsza rejestracja nie późniejsza niż w roku 2010 r., który musi posiadać w dniu wyjazdu, podczas trwania wyjazdu i powrotu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Wykonawca zapewni, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą przewożeni zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którymi będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób – dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Wykonawca w ramach oferowanej ceny pokrywa koszty wszystkich opłat drogowych i parkingowych;
d) autokary muszą być do dyspozycji grupy i Kierownika wyjazdu przez cały czas pobytu na koloniach;
e) Wykonawca zapewnia opiekę medyczną, opiekę ratownika (jeśli taki wymóg wynika z przepisów prawa);
f) ubezpieczenia uczestników wypoczynku;
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz osób uczestniczących w wycieczce umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 7 000 zł – NNW na osobę;
g) zaoferowana cena winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu (m.in. bilety wstępu, dojazd do atrakcji turystycznych);
h) Opłacenie miejsc parkingowych dla środka transportu zarówno przy Ośrodku jak i przy atrakcjach turystycznych;
i) Zgłoszenie, jako organizator kolonii letnich do właściwego Kuratorium Oświaty;
j) Oferent zapewnia wejściówki do Term i inne wejściówki wymienione w Programie,
Wyjaśnienia do zamówienia:
1. Liczba osób: 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik kolonii, 5 opiekunów + ew. wg uznania Oferenta nocleg dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);
2. Liczba noclegów: 6 dla 76 osób + ew. wg uznania Oferenta noclegi dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);
3. Dostawa i przygotowanie 6 śniadań, 7 obiadów i 6 kolacji dla 76 osób. Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu). Wyżywienie ma obejmować dostęp do napojów typu: woda, herbata, kawa, sok owocowy;
4. Dostawa wyżywienia na podróż powrotną dla 76 osób w postaci kanapek, owoców, wody mineralnej 500 ml niegazowanej;
5. Lokalizacja zakwaterowania: Zamawiający dopuszcza lokalizację obiektu w miejscowości Zakopane i okoliczne miejscowości do 10 km;
6. Termin realizacji usługi: Zamawiający dopuszcza realizację usługi w terminie pomiędzy 30.06.2022 r. a 19.08.2022 r.;
7. Zamawiający zapewnia opiekę Kierownika wyjazdu i 5 wychowawców.
8. Dzieci na kolonie z parkingu spod budynku Urzędu Gminy w Kijach powinny wyjechać nie później niż o godz. 9:00 i powrócić nie później niż o godz. 18:00.
Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z dnia 26 listopada 2001r. z późn.);
ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.);
Wymagania dotyczące zakwaterowania (należy je traktować dla każdej części osobno)
uczestnicy będą zakwaterowani w jednym budynku /jako jedna grupa/;
pokoje, gdzie będą zakwaterowane dzieci i wychowawcy muszą posiadać łazienki;
obiekt w standardzie minimum 2 gwiazdkowym (wymagane oświadczenie obiektu
o spełnieniu tego wymogu);
stołówka w tym samym budynku;
do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2 lub 3 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), właściwie ogrzewane;
dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym z opiekunem;
zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki;
oddzielne pokoje dla wychowawców/opiekunów (2 osobowe) dla niepalących;
Wykonawca zapewnia parking dla autokaru przy ośrodku,
łazienki wyposażone w:
− wannę z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa
− umywalka z blatem lub półką
− WC
− osłona wanny lub natrysku
− mydelniczka, wieszaki na ręczniki
− lustro
− gniazdko elektryczne
− pojemnik na śmieci
woda mineralna, ciepła woda, papier toaletowy w standardzie wliczone w cenie pokoju sala dla 50 osób do dyspozycji na cały czas pobytu;
sala wyposażona w stoliki i krzesła dla 50 osób z możliwością dowolnego ustawienia;
możliwość korzystania ze sprzętu audiowizualnego i internetu bez dodatkowych opłat;
zapewniona pościel dla każdego uczestnika wyjazdu;
zakwaterowanie musi się odbywać w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa - obiekt,
w którym ma być zorganizowany pobyt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej
i ochronie środowiska;
rozmieszczenie pokoi dzieci i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą;
budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa uczestników nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych;
nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach agroturystycznych.
Wymagania dotyczące wyżywienia:
Wszystkie posiłki zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa;
Posiłki mają być sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych dostosowane do potrzeb dzieci w wieku szkolnym (6-16 lat);
Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 z późn. zm.) łącznie
z przepisami wykonawczymi do tej ustawy;
do wszystkich posiłków napoje zimne lub ciepłe do wyboru;
godziny wydawania posiłków do ustalenia na miejscu z Kierownikiem wyjazdu.
Wymagania dotyczące programu zajęć
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji programu kolonii, która ma obejmować:
− 1 dzień 3 h pobytu w Termach;
− zwiedzanie Zakopanego z pilotem (osobą od strony Oferenta odpowiedzialną i zorientowaną
w topografii miasta, która będzie odpowiedzialna za realizację Programu wycieczek):
1) wjazd na Gubałówkę kolejką liniową ( wagonikiem);
2) spacer po Krupówkach;
3) Wielka Krokiew – z wjazdem na górę dla chętnych;
4) spacer po dowolnej dolinie z przewodnikiem górskim;
5) Zwiedzanie Centrum Edukacji Przyrodniczej tatrzańskiego Parku Narodowego;
6) Zwiedzanie Parku Edukacyjnego;
7) wyjście do kina;
8) Wycieczka jednodniowa Czorsztyn – Nidzica
Oferent zapewnia w dniach wycieczek obiady na terenie Miasta Zakopane.
W przypadku atrakcji 4-8 Zamawiający wymaga realizację minimum 4 z 5 punktów.
Za organizację zajęć z dziećmi w Ośrodku (w przypadku niepogody) odpowiadają wychowawcy, których zapewnia Zamawiający.
Koszty realizacji Programu należy ująć w koszcie oferty. Oferent ma skalkulować w cenie nieodpłatny dla uczestników wstęp do zwiedzanych obiektów.
Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije” realizowanego przez Gminę Kije/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kijach nr wniosku RPSW.09.02.01-26-0130/19 realizowanego w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020” z osi priorytetowej 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe).
Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku:
a) zakwaterowania dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik wyjazdu, 5 opiekunów-wychowawców) w pokojach 2, 3, 4 i 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w jednym budynku. Obiekt w którym będą zakwaterowani uczestnicy kolonii musi spełniać wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia odnośnie organizacji wypoczynku, zapewnić w widocznych miejscach dozowniki z płynem odkażającym przy wejściach do budynku oraz do pomieszczeń wspólnie użytkowanych oraz umożliwić stosowanie zasad dystansu społecznego i ograniczenie kontaktu z osobami spoza grupy.
Organizator musi zapewnić infrastrukturę umożliwiającą zapewnienie izolacji osobom z objawami wykazującymi na wystąpienie choroby w tym w szczególności choroby zakaźnej. Należy zapewnić stałą obecność lub możliwość natychmiastowej interwencji pielęgniarki. Kierowca/ kierowcy muszą być zakwaterowani w oddzielnym pokoju;
b) wyżywienia dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik, 5 opiekunów + według uznania oferenta kierowcy, pielęgniarki), w postaci 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, kolacja). Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu
z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu);
c) transportu tj. 2 autokary wraz z kierowcami z miejscowości Kije do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku do miejscowości Kije. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, pierwsza rejestracja nie późniejsza niż w roku 2010 r., który musi posiadać w dniu wyjazdu, podczas trwania wyjazdu i powrotu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Wykonawca zapewni, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą przewożeni zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którymi będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób – dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Wykonawca w ramach oferowanej ceny pokrywa koszty wszystkich opłat drogowych i parkingowych;
d) autokary muszą być do dyspozycji grupy i Kierownika wyjazdu przez cały czas pobytu na koloniach;
e) Wykonawca zapewnia opiekę medyczną, opiekę ratownika (jeśli taki wymóg wynika z przepisów prawa);
f) ubezpieczenia uczestników wypoczynku;
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz osób uczestniczących w wycieczce umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 7 000 zł – NNW na osobę;
g) zaoferowana cena winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu (m.in. bilety wstępu, dojazd do atrakcji turystycznych);
h) Opłacenie miejsc parkingowych dla środka transportu zarówno przy Ośrodku jak i przy atrakcjach turystycznych;
i) Zgłoszenie, jako organizator kolonii letnich do właściwego Kuratorium Oświaty;
j) Oferent zapewnia wejściówki do Term i inne wejściówki wymienione w Programie,
Wyjaśnienia do zamówienia:
1. Liczba osób: 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik kolonii, 5 opiekunów + ew. wg uznania Oferenta nocleg dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);
2. Liczba noclegów: 6 dla 76 osób + ew. wg uznania Oferenta noclegi dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);
3. Dostawa i przygotowanie 6 śniadań, 7 obiadów i 6 kolacji dla 76 osób. Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu). Wyżywienie ma obejmować dostęp do napojów typu: woda, herbata, kawa, sok owocowy;
4. Dostawa wyżywienia na podróż powrotną dla 76 osób w postaci kanapek, owoców, wody mineralnej 500 ml niegazowanej;
5. Lokalizacja zakwaterowania: Zamawiający dopuszcza lokalizację obiektu w miejscowości Zakopane i okoliczne miejscowości do 10 km;
6. Termin realizacji usługi: Zamawiający dopuszcza realizację usługi w terminie pomiędzy 30.06.2022 r. a 30.07.2022 r.;
7. Zamawiający zapewnia opiekę Kierownika wyjazdu i 5 wychowawców.
8. Dzieci na kolonie z parkingu spod budynku Urzędu Gminy w Kijach powinny wyjechać nie później niż o godz. 9:00 i powrócić nie później niż o godz. 18:00.
Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z dnia 26 listopada 2001r. z późn.);
ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.);
Wymagania dotyczące zakwaterowania (należy je traktować dla każdej części osobno)
uczestnicy będą zakwaterowani w jednym budynku /jako jedna grupa/;
pokoje, gdzie będą zakwaterowane dzieci i wychowawcy muszą posiadać łazienki;
obiekt w standardzie minimum 2 gwiazdkowym (wymagane oświadczenie obiektu
o spełnieniu tego wymogu);
stołówka w tym samym budynku;
do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2 lub 3 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), właściwie ogrzewane;
dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym z opiekunem;
zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki;
oddzielne pokoje dla wychowawców/opiekunów (2 osobowe) dla niepalących;
Wykonawca zapewnia parking dla autokaru przy ośrodku,
łazienki wyposażone w:
− wannę z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa
− umywalka z blatem lub półką
− WC
− osłona wanny lub natrysku
− mydelniczka, wieszaki na ręczniki
− lustro
− gniazdko elektryczne
− pojemnik na śmieci
woda mineralna, ciepła woda, papier toaletowy w standardzie wliczone w cenie pokoju sala dla 50 osób do dyspozycji na cały czas pobytu;
sala wyposażona w stoliki i krzesła dla 50 osób z możliwością dowolnego ustawienia;
możliwość korzystania ze sprzętu audiowizualnego i internetu bez dodatkowych opłat;
zapewniona pościel dla każdego uczestnika wyjazdu;
zakwaterowanie musi się odbywać w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa - obiekt,
w którym ma być zorganizowany pobyt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej
i ochronie środowiska;
rozmieszczenie pokoi dzieci i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą;
budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa uczestników nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych;
nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach agroturystycznych.
Wymagania dotyczące wyżywienia:
Wszystkie posiłki zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa;
Posiłki mają być sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych dostosowane do potrzeb dzieci w wieku szkolnym (6-16 lat);
Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 z późn. zm.) łącznie
z przepisami wykonawczymi do tej ustawy;
do wszystkich posiłków napoje zimne lub ciepłe do wyboru;
godziny wydawania posiłków do ustalenia na miejscu z Kierownikiem wyjazdu.
Wymagania dotyczące programu zajęć
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji programu kolonii, która ma obejmować:
− 1 dzień 3 h pobytu w Termach;
− zwiedzanie Zakopanego z pilotem (osobą od strony Oferenta odpowiedzialną i zorientowaną
w topografii miasta, która będzie odpowiedzialna za realizację Programu wycieczek):
1) wjazd na Gubałówkę kolejką liniową ( wagonikiem);
2) spacer po Krupówkach;
3) Wielka Krokiew – z wjazdem na górę dla chętnych;
4) spacer po dowolnej dolinie z przewodnikiem górskim;
5) Zwiedzanie Centrum Edukacji Przyrodniczej tatrzańskiego Parku Narodowego;
6) Zwiedzanie Parku Edukacyjnego;
7) wyjście do kina;
8) Wycieczka jednodniowa Czorsztyn – Nidzica
Oferent zapewnia w dniach wycieczek obiady na terenie Miasta Zakopane.
W przypadku atrakcji 4-8 Zamawiający wymaga realizację minimum 4 z 5 punktów.
Za organizację zajęć z dziećmi w Ośrodku (w przypadku niepogody) odpowiadają wychowawcy, których zapewnia Zamawiający.
Koszty realizacji Programu należy ująć w koszcie oferty. Oferent ma skalkulować w cenie nieodpłatny dla uczestników wstęp do zwiedzanych obiektów.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2022-03-31 09:00
Po zmianie:
2022-04-04 09:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2022-03-31 11:00
Po zmianie:
2022-04-04 11:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2022-04-29
Po zmianie:
2022-05-03
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00173407 z dnia 2022-05-24 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290355037
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Szkolna
1.5.2.) Miejscowość: Kije
1.5.3.) Kod pocztowy: 28-404
1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski
1.5.7.) Numer telefonu: (41) 35-68-272
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gopskije@wp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kije.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije”2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ed4f749-aa83-11ec-80f8-1ad70aec7fa4
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00173407
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
„Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije” realizowanego przez Gminę Kije/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kijach nr wniosku RPSW.09.02.01-26-0130/19 realizowanego w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-20202.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00096044/02
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 9.2.1-1/2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 64000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci w ramach projektu „Wsparcie edukacyjno – opiekuńczego w nowo utworzonych świetlicach środowiskowych w Gminie Kije” realizowanego przez Gminę Kije/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kijach nr wniosku RPSW.09.02.01-26-0130/19 realizowanego w ramach „Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020” z osi priorytetowej 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe).
Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku:
a) zakwaterowania dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik wyjazdu, 5 opiekunów-wychowawców) w pokojach 2, 3, 4 i 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w jednym budynku. Obiekt w którym będą zakwaterowani uczestnicy kolonii musi spełniać wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia odnośnie organizacji wypoczynku, zapewnić w widocznych miejscach dozowniki z płynem odkażającym przy wejściach do budynku oraz do pomieszczeń wspólnie użytkowanych oraz umożliwić stosowanie zasad dystansu społecznego i ograniczenie kontaktu z osobami spoza grupy.
Organizator musi zapewnić infrastrukturę umożliwiającą zapewnienie izolacji osobom z objawami wykazującymi na wystąpienie choroby w tym w szczególności choroby zakaźnej. Należy zapewnić stałą obecność lub możliwość natychmiastowej interwencji pielęgniarki. Kierowca/ kierowcy muszą być zakwaterowani w oddzielnym pokoju;
b) wyżywienia dla 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik, 5 opiekunów + według uznania oferenta kierowcy, pielęgniarki), w postaci 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, kolacja). Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu
z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu);
c) transportu tj. 2 autokary wraz z kierowcami z miejscowości Kije do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku do miejscowości Kije. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, pierwsza rejestracja nie późniejsza niż w roku 2010 r., który musi posiadać w dniu wyjazdu, podczas trwania wyjazdu i powrotu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Wykonawca zapewni, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą przewożeni zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którymi będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób – dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Wykonawca w ramach oferowanej ceny pokrywa koszty wszystkich opłat drogowych i parkingowych;
d) autokary muszą być do dyspozycji grupy i Kierownika wyjazdu przez cały czas pobytu na koloniach;
e) Wykonawca zapewnia opiekę medyczną, opiekę ratownika (jeśli taki wymóg wynika z przepisów prawa);
f) ubezpieczenia uczestników wypoczynku;
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz osób uczestniczących w wycieczce umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż 7 000 zł – NNW na osobę;
g) zaoferowana cena winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu (m.in. bilety wstępu, dojazd do atrakcji turystycznych);
h) Opłacenie miejsc parkingowych dla środka transportu zarówno przy Ośrodku jak i przy atrakcjach turystycznych;
i) Zgłoszenie, jako organizator kolonii letnich do właściwego Kuratorium Oświaty;
j) Oferent zapewnia wejściówki do Term i inne wejściówki wymienione w Programie,
Wyjaśnienia do zamówienia:
1. Liczba osób: 76 osób (70 dzieci w wieku od 6 do 16 lat, 1 kierownik kolonii, 5 opiekunów + ew. wg uznania Oferenta nocleg dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);
2. Liczba noclegów: 6 dla 76 osób + ew. wg uznania Oferenta noclegi dla pielęgniarki, ratownika, kierowcy);
3. Dostawa i przygotowanie 6 śniadań, 7 obiadów i 6 kolacji dla 76 osób. Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu). Wyżywienie ma obejmować dostęp do napojów typu: woda, herbata, kawa, sok owocowy;
4. Dostawa wyżywienia na podróż powrotną dla 76 osób w postaci kanapek, owoców, wody mineralnej 500 ml niegazowanej;
5. Lokalizacja zakwaterowania: Zamawiający dopuszcza lokalizację obiektu w miejscowości Zakopane i okoliczne miejscowości do 10 km;
6. Termin realizacji usługi: Zamawiający dopuszcza realizację usługi w terminie pomiędzy 30.06.2022 r. a 30.07.2022 r.;
7. Zamawiający zapewnia opiekę Kierownika wyjazdu i 5 wychowawców.
8. Dzieci na kolonie z parkingu spod budynku Urzędu Gminy w Kijach powinny wyjechać nie później niż o godz. 9:00 i powrócić nie później niż o godz. 18:00.
Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z dnia 26 listopada 2001r. z późn.);
ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.);
Wymagania dotyczące zakwaterowania (należy je traktować dla każdej części osobno)
uczestnicy będą zakwaterowani w jednym budynku /jako jedna grupa/;
pokoje, gdzie będą zakwaterowane dzieci i wychowawcy muszą posiadać łazienki;
obiekt w standardzie minimum 2 gwiazdkowym (wymagane oświadczenie obiektu
o spełnieniu tego wymogu);
stołówka w tym samym budynku;
do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2 lub 3 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), właściwie ogrzewane;
dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym z opiekunem;
zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki;
oddzielne pokoje dla wychowawców/opiekunów (2 osobowe) dla niepalących;
Wykonawca zapewnia parking dla autokaru przy ośrodku,
łazienki wyposażone w:
− wannę z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa
− umywalka z blatem lub półką
− WC
− osłona wanny lub natrysku
− mydelniczka, wieszaki na ręczniki
− lustro
− gniazdko elektryczne
− pojemnik na śmieci
woda mineralna, ciepła woda, papier toaletowy w standardzie wliczone w cenie pokoju sala dla 50 osób do dyspozycji na cały czas pobytu;
sala wyposażona w stoliki i krzesła dla 50 osób z możliwością dowolnego ustawienia;
możliwość korzystania ze sprzętu audiowizualnego i internetu bez dodatkowych opłat;
zapewniona pościel dla każdego uczestnika wyjazdu;
zakwaterowanie musi się odbywać w obiekcie spełniającym warunki bezpieczeństwa - obiekt,
w którym ma być zorganizowany pobyt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej
i ochronie środowiska;
rozmieszczenie pokoi dzieci i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą;
budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa uczestników nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych;
nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach agroturystycznych.
Wymagania dotyczące wyżywienia:
Wszystkie posiłki zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa;
Posiłki mają być sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych dostosowane do potrzeb dzieci w wieku szkolnym (6-16 lat);
Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 2021 z późn. zm.) łącznie
z przepisami wykonawczymi do tej ustawy;
do wszystkich posiłków napoje zimne lub ciepłe do wyboru;
godziny wydawania posiłków do ustalenia na miejscu z Kierownikiem wyjazdu.
Wymagania dotyczące programu zajęć
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji programu kolonii, która ma obejmować:
− 1 dzień 3 h pobytu w Termach;
− zwiedzanie Zakopanego z pilotem (osobą od strony Oferenta odpowiedzialną i zorientowaną
w topografii miasta, która będzie odpowiedzialna za realizację Programu wycieczek):
1) wjazd na Gubałówkę kolejką liniową ( wagonikiem);
2) spacer po Krupówkach;
3) Wielka Krokiew – z wjazdem na górę dla chętnych;
4) spacer po dowolnej dolinie z przewodnikiem górskim;
5) Zwiedzanie Centrum Edukacji Przyrodniczej tatrzańskiego Parku Narodowego;
6) Zwiedzanie Parku Edukacyjnego;
7) wyjście do kina;
8) Wycieczka jednodniowa Czorsztyn – Nidzica
Oferent zapewnia w dniach wycieczek obiady na terenie Miasta Zakopane.
W przypadku atrakcji 4-8 Zamawiający wymaga realizację minimum 4 z 5 punktów.
Za organizację zajęć z dziećmi w Ośrodku (w przypadku niepogody) odpowiadają wychowawcy, których zapewnia Zamawiający.
Koszty realizacji Programu należy ująć w koszcie oferty. Oferent ma skalkulować w cenie nieodpłatny dla uczestników wstęp do zwiedzanych obiektów.
4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 69790,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 69790,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 69790,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne